Sachbearbeiter (m/w/d) für die Hauptabteilung - Bereich Wahlen und Schulangelegenheiten

Veröffentlicht am: 12.12.2024
Die Stadt Lohne (Oldenburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Hauptabteilung – Bereich Wahlen und Schulangelegenheiten
als Mutterschafts-/Elternzeitvertretung mit anschließender Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Vertretung der Abteilungsleitung
  • Koordination, Organisation und Vorbereitung der Gremienarbeit
  • Protokollführung im Ausschuss für Schule, Digitalisierung, Kultur und Sport
  • Abrechnung von Sitzungsgeldern
  • Vorbereitung und Durchführung der Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahl
  • Koordination der Aufgaben als Schulträger (Erarbeitung von Struktur- und Entwicklungsentscheidungen sowie Schülerprognoseberechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Ausnahmegenehmigungen für Schulbesuche, Vorbereitung und Durchführung von Schulleitergesprächen, Festlegung der Schulbezirke, Koordination der Schulanmeldungen)
  • Vorbereitung und Organisation von städtischen Veranstaltungen im Bereich Repräsentation und Städtepartnerschaft (Stadtmedaille, Schützenempfang, Lebensereigniswald, Nieberdingschild, Delegationsbesuche)

Ihr Profil:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Verwaltung (ehemals gehobener Dienst) oder erfolgreicher Abschluss eines entsprechenden Studienganges zum/zur Diplomverwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts, Public Administration oder Management bzw. Öffentliche Verwaltung, oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sowie der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation

Erwartet werden:

  • Erfahrungen und Kenntnisse im genannten Fachgebiet sind von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Entscheidungsfreude, Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungskraft
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Unser Angebot:

Es handelt sich um eine zunächst befristete Stelle bis zum 31.01.2026. Für bereits verbeamtete Bewerber/innen besteht die Möglichkeit der Übernahme zunächst im Rahmen einer Abordnung mit einer Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 NBesG. Für Tarifbeschäftigte erfolgt eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA. Im Anschluss hieran besteht die Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Zusätzlich bieten wir:

  • Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
  • Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
  • Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
  • Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office
  • Fahrrad-Leasing

Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 05.01.2025 an die Stadt Lohne über das Online-Bewerbungsformular unter https://bewerbung.lohne.de

Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Kühling (Tel. 04442 886-1001) und für fachliche Fragen Herr Niehaus, Abteilungsleiter der Haupt-, Schul- und Kulturabteilung (Tel. 04442 886-1011) gerne zur Verfügung.

 

Ansprechperson

Kuehling_Gert
Gert Kühling
Tel.: 04442 886-1001
Vogtstraße 26 49393 Lohne
Rathaus
Etage: 2. Obergeschoss
Zimmer: 232
Funktion:
  • Allgemeiner Vertreter
  • Amtsleiter
  • Schiedsmann

Jannis Niehaus
Tel.: 04442 886-1011
Vogtstraße 26 49393 Lohne
Rathaus
Etage: 3. Obergeschoss
Zimmer: 329
Funktion:
  • Abteilungsleiter
  • Stellvertretender Amtsleiter