Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Operative Leitung und Weiterentwicklung des Bereiches des Bürgerbüros
- Einsatzplanungen des Teams Bürgerbüro
- Unterstützende Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen usw.
- An-, Ab- und Ummeldungen
- Anträge für Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte
- Erstellen von Bescheinigungen, Kopien und Beglaubigungen
- Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen
- Erstellen von Statistiken
- Bearbeitung von Melderegisterauskünften
- Bearbeitung von Lichtbildanforderungen
- Aufforderung zur Erfüllung der Meldepflicht
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Wahlbüro für Briefwahl bei allen stattfindenden allgemeinen Wahlen sowie der Ermittlung der Wahlberechtigten und Erhebungen für die Stimmauszählungen
- Bearbeitung der elektronischen Meldungen aus der Post Box
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sowie der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder vergleichbar
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzfreude
- Führungsverantwortlichkeit
Unser Angebot:
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle als Leiter (m/w/d) des Bürgerbüros in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Zusätzlich bieten wir:
- Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
- Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Fahrrad-/E-Bike-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 06.04.2025 über das Online-Bewerbungsformular
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Kühling (Tel. 04442 886-1001) und für fachliche Fragen Frau Julia Fischer (Tel. 04442 886-3301) gerne zur Verfügung.
Ansprechpersonen
- Abteilungsleiterin
- Allgemeiner Vertreter
- Amtsleiter
- Schiedsmann
Online-Bewerbung
Noch ein Wort zu uns als Arbeitgeber
Familie und Beruf
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns oberste Priorität. Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und die Einführung von Mobile Office, um sicherzustellen, dass unterschiedlichen Anforderungen angemessen Rechnung getragen werden kann.
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir bieten unseren Mitarbeitenden neben Feedbackgesprächen und persönlicher Beratung eine Vielzahl von Fortbildungsmöglichkeiten an, sowohl intern als auch extern. Diese Programme decken eine breite Palette von Themen ab, darunter Fachbereichsthemen, IT, Gesundheit und soziale Kompetenzen. Im Arbeitsalltag sind Coaching, Teamworkshops und die Förderung von Weiterbildungen feste Bestandteile. Zusätzlich bieten wir spezielle Weiterbildungsmodule für Führungskräfte an. Diese vielfältigen Entwicklungs- und Veränderungsmöglichkeiten verdeutlichen, dass unsere Organisation eine facettenreiche Verwaltung ist, die sowohl fachlich als auch persönlich Weiterentwicklung ermöglicht.
Arbeitsatmosphäre
Natürlich sind fachliche Qualifikationen und gute Leistungen von großer Bedeutung. Jedoch können diese nur erreicht werden, wenn die Arbeitsbedingungen und das Zusammenwirken stimmen. Unsere flachen Hierarchien und Teamstrukturen fördern kurze Kommunikationswege und gemeinsame Ziele. Darüber hinaus tragen regelmäßige Mitarbeiter-Events dazu bei, dass ein starkes Gemeinschaftsgefühl entsteht, das inzwischen zu einer Tradition geworden ist.
Werte und Gesundheit
Wir bieten vor Ort präventive Gesundheitsmaßnahmen wie Rückenfit-Kurse an. Darüber hinaus ergänzen wir unser Angebot durch kostengünstige Mitgliedschaften bei Hansefit oder Egym Wellpass, die unseren Mitarbeitenden Zugang zu einer Vielzahl von Fitnessstudios und Sporteinrichtungen ermöglichen.
Zusätzlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in belastenden Lebensphasen, in denen gesundheitliche Einschränkungen auftreten können. Neben dem betrieblichen Eingliederungsmanagement und Gesundheitscoaching bieten wir auch ein externes Mitarbeiterberatungsprogramm, das sogenannte Employee Assistance Program (EAP), an. Hier erhalten unsere Mitarbeitenden professionelle und schnelle Beratung zu allen gesundheitlichen, beruflichen und privaten Herausforderungen und Fragestellungen, und das kostenlos und diskret.
Standort Lohne
Bei der Stadt Lohne profitieren Sie von sämtlichen Vorteilen einer Kommunalverwaltung. Dazu gehören die Sicherheit einer tariflichen Bezahlung mit Jahressonderzahlung, ein krisenfester Arbeitsplatz und eine zusätzliche Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice. Eine leistungsorientierte Bezahlung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karrierechancen sind ebenfalls gegeben. Sie erwartet eine interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der Sie eine gute Work-Life-Balance erreichen können. Dieses Gesamtpaket bildet ein optimales Fundament für Ihre nächste (Erwerbs-) Lebensphase.
