Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Eigenständige Mitarbeit im Chefsekretariat, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte
- Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
- Selbständige Fertigung von einfachen Schriftstücken und Präsentationen, Korrespondenz
- Wahrnehmung sonstiger Sekretariatsaufgaben und Serviceaufgaben
- Bewirtung bei Besprechungen der Bürgermeisterin
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Erwartet werden:
- Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
- Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
- Gute Verwaltungskenntnisse
- Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
- Teamfähigkeit
Unser Angebot:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 – 30 Wochenstunden. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Zusätzlich bieten wir:
- Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
- Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office
- Fahrrad-/E-Bike-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 05.12.2025 an die Stadt Lohne über das Online-Bewerbungsformular.
Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen Herr Kühling (Tel. 04442 886-1001) gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner
- Erster Stadtrat
- Allgemeiner Vertreter
- Schiedsmann
Online-Bewerbung
Noch ein Wort zu uns als Arbeitgeber
Familie und Beruf
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns oberste Priorität. Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und die Einführung von Mobile Office, um sicherzustellen, dass unterschiedlichen Anforderungen angemessen Rechnung getragen werden kann.
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir bieten unseren Mitarbeitenden neben Feedbackgesprächen und persönlicher Beratung eine Vielzahl von Fortbildungsmöglichkeiten an, sowohl intern als auch extern. Diese Programme decken eine breite Palette von Themen ab, darunter Fachbereichsthemen, IT, Gesundheit und soziale Kompetenzen. Im Arbeitsalltag sind Coaching, Teamworkshops und die Förderung von Weiterbildungen feste Bestandteile. Zusätzlich bieten wir spezielle Weiterbildungsmodule für Führungskräfte an. Diese vielfältigen Entwicklungs- und Veränderungsmöglichkeiten verdeutlichen, dass unsere Organisation eine facettenreiche Verwaltung ist, die sowohl fachlich als auch persönlich Weiterentwicklung ermöglicht.
Arbeitsatmosphäre
Natürlich sind fachliche Qualifikationen und gute Leistungen von großer Bedeutung. Jedoch können diese nur erreicht werden, wenn die Arbeitsbedingungen und das Zusammenwirken stimmen. Unsere flachen Hierarchien und Teamstrukturen fördern kurze Kommunikationswege und gemeinsame Ziele. Darüber hinaus tragen regelmäßige Mitarbeiter-Events dazu bei, dass ein starkes Gemeinschaftsgefühl entsteht, das inzwischen zu einer Tradition geworden ist.
Werte und Gesundheit
Wir bieten vor Ort präventive Gesundheitsmaßnahmen wie Rückenfit-Kurse an. Darüber hinaus ergänzen wir unser Angebot durch kostengünstige Mitgliedschaften bei Hansefit oder Egym Wellpass, die unseren Mitarbeitenden Zugang zu einer Vielzahl von Fitnessstudios und Sporteinrichtungen ermöglichen.
Zusätzlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in belastenden Lebensphasen, in denen gesundheitliche Einschränkungen auftreten können. Neben dem betrieblichen Eingliederungsmanagement und Gesundheitscoaching bieten wir auch ein externes Mitarbeiterberatungsprogramm, das sogenannte Employee Assistance Program (EAP), an. Hier erhalten unsere Mitarbeitenden professionelle und schnelle Beratung zu allen gesundheitlichen, beruflichen und privaten Herausforderungen und Fragestellungen, und das kostenlos und diskret.
Standort Lohne
Bei der Stadt Lohne profitieren Sie von sämtlichen Vorteilen einer Kommunalverwaltung. Dazu gehören die Sicherheit einer tariflichen Bezahlung mit Jahressonderzahlung, ein krisenfester Arbeitsplatz und eine zusätzliche Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice. Eine leistungsorientierte Bezahlung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karrierechancen sind ebenfalls gegeben. Sie erwartet eine interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der Sie eine gute Work-Life-Balance erreichen können. Dieses Gesamtpaket bildet ein optimales Fundament für Ihre nächste (Erwerbs-) Lebensphase.
